Systemy informacji zarządczej

Systemy informacji - MIS to przede wszystkim funkcjonalne i czytelne formy prezentacji informacji zarządczych.
Nasza firma specjalizuje się w tworzeniu dedykowanych systemów komputerowych, których zadaniem jest zbieranie i analizowanie danych.

Funkcjonalność MIS określa jakość i szybkość obiegu informacji w firmie, a to z kolei bezpośrednio wpływa na wszystkie podejmowane decyzje:

Podejmowanie decyzji strategicznych przez zarząd firmy
Szybka i precyzyjna informacja z MIS-u pozwala skutecznie reagować na wszelkie zmiany zachodzące w otoczeniu i wewnątrz firmy, przede wszystkim kiedy te zmiany mogą nieść negatywne skutki dla firmy. Ponadto natychmiastowa reakcja jest obecnie konieczna do utrzymania pozycji rynkowej firmy i zapewnienia przewagi lub kontaktu z czołówką branży.

Funkcjonalne i czytelne raporty, zawierające precyzyjne informacje
Raporty powinny być czytelne i intuicyjne w odbiorze. Odbiorca musi wiedzieć gdzie znaleźć każdą potrzebną informację, jak tę informację zinterpretować i porównać w czasie lub z innymi wartościami. Jest to jedna z podstaw skuteczności całego systemu. W efekcie informacje zawarte w raportach MIS natychmiast i precyzyjnie wskazują mocne i słabe strony firmy oraz sugerują właściwe decyzje zarządcze.

Baza MIS zawierająca szczegółowe dane (Hurtownia danych)
Podstawowym źródłem danych dla MIS-u jest Hurtownia Danych. Zakres danych: ilości, wartości, odchylenia oraz struktury. Wymiar danych: region, obszar, oddział, sprzedawca, produkt, klient, czas, itp.

Podstawowym celem weryfikacji systemu informacji zarządczej jest ocena bieżącego sposobu raportowania oraz zaproponowanie rozwiązania docelowego, wspomagającego szybkie podejmowanie decyzji menadżerskich.
Poniżej przedstawiamy propozycję raportowania dla jednego z międzynarodowych banków detalicznych.
Raportowanie oparte jest na dwóch rodzajach raportów, zawierających informacje o wykonaniu planu sprzedaży oraz aktywności sieci.

RAPORTY WYKONANIA PLANU SPRZEDAŻY
Raporty zaprojektowane zostały zgodnie z zasadami prawidłowego MIS, każdy z nich składa się z dwóch podstawowych elementów jakimi są tabela danych oraz wykres. Prezentacja danych w postaci graficznej pozwala na szybszą i właściwą ich interpretację.

RAPORTY AKTYWNOŚCI SIECI
Celem raportów aktywności jest możliwość przewidywania najbliższej sprzedaży i dzięki temu możliwość wcześniejszej ingerencji w zachowania sieci.